- عملت جينيفر مور في مجال الخدمات المالية، والتكنولوجيا، وإدارة العلاقات مع SaaS لمدة 20 عامًا.
- خلال تلك الفترة، عملت في مقصورات ومكاتب ذات مخطط مفتوح، وكان لديها مساحات مكتبية خاصة بها.
- مفهوم المخطط المفتوح هو الفائز بسبب الضوء الطبيعي ومساحات العمل المتنوعة.
يستند هذا المقال كما قيل إلى محادثة مكتوبة مع جينيفر مور، 43 عامًا، من سولت ليك سيتي، حول تجربتها في العمل في مساحات مكتبية مختلفة. تم تعديل ما يلي من أجل الطول والوضوح.
كنت متدربًا صيفيًا لدي مكتب صغير في الردهة عندما بدأت مسيرتي المهنية في عام 2003.
كانت هناك متدربة أخرى لديها حجرة خاصة بها ذات جدران عالية تبدو وكأنها مكتب صغير. لقد أحببت حقًا مساحة العمل المؤقتة الخاصة بي، لكنني سأكون صادقًا – لقد كنت أشعر بالغيرة. كان الأمر كما لو كنت فكرة لاحقة.
لقد أمضيت 10 سنوات في الخدمات المالية، حيث عملت في كل شيء بدءًا من المقصورات ذات الجدران العالية وحتى مخططات الطوابق المفتوحة وحتى امتلاك مكتبي الخاص في نهاية المطاف. لقد أمضيت أيضًا 10 سنوات في شركات التكنولوجيا والبرمجيات كخدمة B2B، حيث لا يوجد شيء سوى خطط المكاتب المفتوحة.
تعتبر المقصورات مفيدة للعمل العميق وللخصوصية، لكنها قد تكون منعزلة
لقد وجدت أن مزرعة المكعبات الحقيقية – ذات الجدران الأربعة العالية والمدخل – يمكن أن تكون مفيدة جدًا للعمل العميق وإجراء لقاءات فردية قصيرة.
أعتقد أن الخصوصية هي ميزة أخرى. في عام 2006، عندما كنت أعمل في ويلز فارجو، تلقيت رسالة بريد إلكتروني تخبرني بوفاة شخص كنت قريبًا جدًا منه في المدرسة الثانوية. أتذكر أنني تلقيت رد فعل صاخبًا جدًا. لقد سمعني زملائي في العمل ولكنهم لم يروني بالضرورة وأنا أنفجر في البكاء. لقد كانت نعمة أن تتمتع بمزيد من الخصوصية في تلك اللحظة.
سلبيات المقصورات هي أنها كانت معزولة إلى حد ما. لم يكن هناك ضوء الشمس. جميع المديرين التنفيذيين والقادة حصلوا على هذه المكاتب الرائعة التي تحتوي على نوافذ، لذا يمكنك أن تعرف على الفور من هم الرؤساء.
كان وجود مكتبي الخاص أمرًا محبطًا وساحقًا للروح
إن امتلاك مكتب خاص بك يرتبط بالهيبة والخصوصية، لكن تجربتي الأولى في هذا الأمر كانت مروعة.
في عام 2015، اعتقدت أنني وصلت. لقد انتقلت رسميًا إلى إدارة المنتجات في إحدى شركات الخدمات المالية وحصلت على مكتبي الخاص بباب. كان لدي ميزانية للأثاث وكل شيء، لكنني كنت بائسًا تمامًا.
لم يكن هناك ضوء طبيعي، فقط أضواء الفلورسنت الخافتة، لذلك كنت أحاول الخروج تحت ضوء الشمس كل يوم. لم يكن هناك أي حركة مرور على الأقدام تمر بمنطقتي لأنها كانت في زاوية غريبة. لقد كان الأمر منعزلاً – كان بإمكاني أن أمضي يومًا كاملاً دون أن أرى أو أتحدث إلى أي روح إذا أردت ذلك.
لقد كان الأمر محبطًا حقًا وساحقًا للروح.
شيء واحد أود قوله هو، في ذلك الوقت، كنت أقوم ببعض العلاج الطبيعي، وكان من الجميل حقًا أن أتمكن من إغلاق الباب وإغلاق الظل على نافذتي الصغيرة حتى أتمكن من القيام بتمارين التمدد بخصوصية تامة.
لقد تعلمت أن بيئة العمل العامة أكثر أهمية بالنسبة لي مما إذا كنت قد حققت مكتبًا خاصًا بي.
يمكنك القول أنك تؤمن بالعمل الجماعي والتعاون، ولكن إذا لم تكن قد صممت مساحة مكتبية تشجع ذلك، فسيكافح الناس لتبنيه يوميًا.
أعتقد أن خطط المكتب المفتوح هي الفائز الواضح، لأنها تسمح بأنواع مختلفة من العمل
بعد أن تركت شركتي السابقة في ديسمبر 2023، قررت التركيز بدوام كامل على عملي الاستشاري الخاص.
أعمل في مساحة عمل مشتركة لشركة أقوم بتقديم الاستشارة لها. إنه ذو مخطط طابقى مفتوح مع العديد من قاعات المؤتمرات وأكشاك الهاتف ومناطق الجلوس.
أعتقد أن خطط المكاتب المفتوحة هي الفائز الواضح في مكان العمل الحديث، ولكن يجب زيادة نقاط ضعفها من خلال استخدام جوانب تصميم المقصورة التي تسمح بمجالات الخصوصية وأنواع مختلفة من العمل.
لا يزال المديرون بحاجة إلى الخصوصية. في المكان الذي عملت فيه مؤخرًا، كان أحد المسؤولين التنفيذيين يعقد اجتماعاته الفردية بشكل منتظم في منطقة الجلوس المفتوحة، وقد علق العديد من الأشخاص على مدى صعوبة سماع معلومات شخصية للغاية تتم مناقشتها يوميًا.
في المخططات المفتوحة، يمكنك العثور على مساحات للعمل العميق والتعاون والاجتماعات الكبيرة والصغيرة. يمكن أن يكون لديهم أكشاك عازلة للصوت في الردهة للخصوصية. تشغل المقصورات الكثير من العقارات، مما يجعل من الصعب إنشاء هذه الخيارات.
هناك ميزة أخرى لخطط الطوابق المفتوحة وهي الضوء الطبيعي. لقد لاحظت أنه في المباني الجديدة، يتمتع الجميع بإمكانية الوصول إلى ضوء الشمس، وليس فقط كبار القادة والقادة التنفيذيين في مكاتبهم.