- يشغل جوبال شينوي منصب نائب الرئيس للمنتج في شركة Wiser Solutions، التي تقدم رؤى حول أداء العلامات التجارية وتجار التجزئة.
- إنه يفحص كيفية تقدم فريقه عندما يتولى PTO لتحديد ما إذا كان قد قام بتعيين الأشخاص المناسبين.
- ويقول إن تسجيل الدخول باستمرار أثناء الإجازة يمكن أن ينبع من الإرهاق في العمل، أو الإدارة التفصيلية، أو سوء التوظيف.
تعتمد هذه المقالة كما قيل لـ على محادثة مع جوبال شينوي، الذي يعمل نائبًا لرئيس المنتج في حلول أكثر حكمة. لقد تم تحريره من أجل الطول والوضوح.
عادةً ما أجد الإجازة فرصة للحكم على ما إذا كنت قد قمت بتعيين الفريق المناسب أم لا.
في كل مرة أعود فيها، أشعر أن الأشخاص الذين عينتهم هم الأشخاص المناسبون؛ لقد صعدوا، وهم يعلمون أن بإمكانهم اتخاذ القرارات.
أحاول أن أكون مثالاً يحتذى به وأحصل على إجازة من ثلاثة إلى أربعة أسابيع سنويًا. عندما أدرس PTO، أرد فقط على Slack أو البريد الإلكتروني الخاص بالعمل إذا كان هناك شيء محترق أريد الاهتمام به أو لفت انتباه شخص ما.
أقول لزملائي إذا اشتعلت النيران في المنزل، اتصلوا بي. إذا كنت في الخارج ولا يمكن الوصول إلي، فاتصل بمديري. إذا كان الأمر عاجلاً، اتخذ القرار أو تحدث إلى مديري واتخذ القرار.
أفعل الشيء نفسه عندما يكون مرؤوسي المباشرين في إجازة: أتأكد من أنهم يعرفون أنه من المتوقع أن يتم فصلهم عن العمل. أقول لهم: “لا أريد رؤيتكم على Slack”.
إذا كانوا سيذهبون في إجازة خلال بضعة أسابيع، فسيقوم بعض الأشخاص لدينا بتغيير حالة Slack الخاصة بهم ليقولوا إنهم سيكونون خارج المكتب اعتبارًا من تاريخ كذا وكذا. بهذه الطريقة، يكون الأمر في وجوه الأشخاص، لذا إذا احتاجوا إلى شيء من هذا الشخص، فسوف يتواصلون معه في الوقت المناسب. يرسل بعضهم بريدًا إلكترونيًا يقول: “سأتواصل معك في هذه التواريخ. إذا كنت بحاجة إلى أي شيء مني قبل ذلك، فيرجى التواصل معنا.”
أنا مؤمن بشدة أنك بحاجة إلى إعداد شخص لينجح في منصبك الحالي. لذلك عندما أذهب في إجازة، أسأل نفسي، إلى من يمكنني توجيه الأشخاص إليه بدلًا من الأسئلة التي يطرحونها علي عادةً؟
عندما أسمع الناس يقولون إنه يتعين عليهم تسجيل الوصول أثناء إجازتهم لإنجاز الأمور، تتبادر إلى ذهني ثلاثة احتمالات.
أولاً، قد تكون مدمن عمل. ثانيًا، هناك شيء مفقود فيما يتعلق بالثقة، وتريد إدارة موظفيك بشكل دقيق. أو ثالثًا، ليس لديك الفريق المناسب.
الآن، قد تكون هناك مناسبات قد ترغب فيها في التحقق من وجود شيء مهم، ولكن لا يمكنني التفكير في سبب يمنعك من الانفصال في الغالب أثناء الإجازة إلا إذا كنت رئيسًا تنفيذيًا.
قم بإعداد قائمة بالأشياء التي تريد الاهتمام بها عندما تكون بعيدًا وقم بتعيينها للأشخاص المناسبين. تأكد من أنهم يعرفون التسلسل القيادي في غيابك وأنهم يستطيعون اتخاذ القرارات إذا لزم الأمر؛ ليس عليهم أن يطلبوا إذني. تأكد من أنهم يبنون عضلة اتخاذ القرار، لأنه مرة أخرى، من أجل الخلافة، عليك التأكد من أن الأشخاص ليسوا خائفين من اتخاذ القرارات.
لنفترض أن لديك شخصًا أو شخصين في فريقك تشعر بالقلق بشأنهم أثناء قضاء إجازة. اقضِ المزيد من الوقت معهم وكن واضحًا جدًا بشأن كل الأشياء التي يجب القيام بها. إذا لم يتم إنجاز هذه الأشياء بعد، فستواجه مشكلات أكبر: مشكلات الأداء.
لا يمكنك أن تتوقع أن تكون هناك لإدارة كل شيء طوال الوقت. أنا لا أحب أن أخضع لإدارة دقيقة؛ إذا اضطررت إلى إدارة شخص ما بشكل دقيق، فهذا ليس لأنني أريد القيام بذلك، ولكن يجب أن أفعل ذلك حتى يتم إنجاز الأمور.
أنت توظف أشخاصًا للحصول على المساعدة، ولإنجاز الأمور، لذا إذا كان عليك القلق بشأن ما يفعلونه، فلماذا تلجأ إليهم إذا كان عليك التدخل أو القيام بكل ذلك؟ ولهذا السبب أعود باستمرار إلى: إذا كنت تتابع وصولك باستمرار أثناء الإجازة، فهل يرجع ذلك إلى أن لديك ميولًا للإدارة الجزئية أم لأن شخصًا ما لا يؤدي وظيفته؟
سأعقد أيضًا اجتماعًا مع مرؤوسي المباشر قبل يوم أو يومين من مغادرتهم لقضاء الإجازة حتى يتمكنوا من إطلاعي على ما أحتاج إلى مراقبته؛ عندما يعودون، لدي قائمة بالتحديثات لهم حتى يتمكنوا من البدء بسرعة.
أنا نادم على العمل في وقت سابق من حياتي المهنية. لقد كبر أطفالي وغادروا وكان ينبغي علي قضاء المزيد من الوقت معهم.
الآن، أقول للناس أن العمل سيكون موجودًا دائمًا. يمكنك دائمًا أخذ إجازة.
عليك فقط التخطيط لذلك.