3 أسباب تجعلك لا تضع مشترياتك الشخصية على بطاقة ائتمان الأعمال

الروابط التابعة للمنتجات الموجودة على هذه الصفحة هي من شركاء يعوضوننا وتطبق الشروط على العروض المدرجة (راجع إفصاح المعلن الخاص بنا مع قائمة شركائنا لمزيد من التفاصيل). ومع ذلك، آرائنا هي آرائنا الخاصة. تعرف على كيفية تقييمنا لبطاقات الائتمان لكتابة مراجعات غير متحيزة للمنتجات.

• يجب أن تكون نفقات العمل دائمًا على بطاقة ائتمان منفصلة مخصصة للأعمال فقط لعدة أسباب، ولا ينبغي أبدًا أن تكون النفقات الشخصية على تلك البطاقة.
• إن إبقاء الأمور منفصلة يساعد في حل الضرائب والمسائل القانونية – وهناك الكثير من بطاقات الائتمان التجارية التي تحتوي على برامج مكافآت سخية.
• قارن بين أفضل بطاقات الائتمان للشركات الصغيرة.

إذا كنت تمتلك شركة صغيرة، فإنك تواجه عددًا لا يحصى من القرارات كل يوم. أحد الأسئلة التي تظهر بانتظام هو كيفية دفع ثمن المشتريات التجارية. عندما يتعلق الأمر بشراء سلع لنفسك، فإن وضع عملية الشراء على بطاقة ائتمان الأعمال يعد أمرًا مرفوضًا للغاية.

يجعل الضرائب أكثر تعقيدا

عندما يبدأ موسم الضرائب كل عام، من المهم أن يكون لديك سجلات مالية محدثة من عملك. يساعدك هذا على إكمال الإقرار الضريبي المطلوب قانونًا لشركتك، سواء كان مدرجًا في الجدول “ج” في إقرارك الضريبي الشخصي أو يحصل على إقرار ضريبي تجاري خاص به.

بينما يتعين عليك الإبلاغ عن كل دولار يجنيه عملك، يمكنك أيضًا خصم كل دولار تنفقه على عملك تقريبًا. إن وضع المشتريات التجارية على بطاقة ائتمان الأعمال يجعل تتبع هذه النفقات أسهل بكثير. ولكن إذا قمت بملء كشف حسابك بالمشتريات الشخصية، فإن حساب الخصومات يتطلب الكثير من العمل.

يمكنها أن تخترق حجاب الشركة

تعد الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC)، والشركات S، والشركات C من الطرق الشائعة لتنظيم الأعمال التجارية لحماية نفسك من المسؤولية الشخصية في حالة وجود دعوى قضائية تجارية. لن يحميك عملك إذا لم تتبع قواعد معينة، ومع ذلك، فإن إحدى هذه القواعد هي الفصل بين الشؤون المالية الشخصية والمالية.

إذا تم إجراء عملية شراء عرضية بين الاثنين، فهي ليست صفقة كبيرة طالما أنك تتبعها، وتحتفظ بإيصالاتك، وتقوم بالتعويضات الصحيحة حسب الضرورة. عندما تصبح هذه الخطوط غير واضحة، قد تفقد الحماية القانونية لشركتك.

يجعل من الصعب فهم أرباحك

في حين أن السببين المذكورين أعلاه يكفيان كسبب لإبقاء أموالك منفصلة، ​​فقد يكون هذا السبب الأخير هو الأهم من ذلك كله: باعتبارك مالك عمل، فأنت بحاجة إلى معلومات جيدة عن أموال عملك لاتخاذ قرارات تجارية جيدة.

لدى الشركات الكبيرة متخصصون في التخطيط والتحليل المالي بدوام كامل ويحملون شهادات في المحاسبة والمالية. كنت أعمل في هذا المجال، وكنت مكلفًا بأشياء مثل الحفاظ على دقة السجلات المحاسبية وتحديثها. قضيت ساعات في البحث عن اتجاهات العمل لخفض النفقات أو تحسين الإيرادات. ركزت بشكل كامل على الشؤون المالية والنتائج المالية.

ومع ذلك، ليس لدى أصحاب الأعمال الصغيرة فرق FP&A. عليك أن تفعل كل ذلك بنفسك. ولحسن الحظ، تشتمل تطبيقات المحاسبة مثل Quickbooks وXero وWave Accounting على تقارير تمنحك الكثير من هذه المعلومات ببضع نقرات فقط. ولكنها لا تعمل إلا عندما يكون لديك سجلات مالية دقيقة في تطبيق المحاسبة الخاص بك.

إذا احتفظت بأموالك الشخصية بعيدًا عن عملك، فيمكنك ربط حسابات البنك التجاري وحسابات بطاقة الائتمان الخاصة بك لاستيراد المعاملات تلقائيًا. بعد ذلك، لا يتطلب الأمر سوى القليل من العمل من جانبك أو من أحد المحاسبين لتصنيفها، وستكون لديك كل التقارير التي تحتاجها.

كيفية الحفاظ على أموالك الشخصية والتجارية منفصلة تمامًا

يعد الفصل بين أموالك الشخصية والتجارية أمرًا سهلاً. يستغرق الأمر القليل من العمل في البداية لإعداد الأمور بشكل صحيح، ولكن بمجرد الانتهاء من ذلك، يصبح من السهل الحفاظ على خط صارم بين الحسابات الشخصية والحسابات التجارية. تقدم بطاقات الائتمان التجارية برامج مكافآت خاصة بها، ويمكنك استخدامها مع بطاقاتك الشخصية.

أستخدم بطاقة ائتمان Ink Business Cash® من Chase بنفسي، وهو أمر رائع لأنه يمكنني دمج المكافآت مع حساب Chase Ultimate Rewards® الشخصي الخاص بي.

إذا كنت من محبي السفر المتميز، فاطلع على بطاقة الأعمال البلاتينية® من أمريكان إكسبريس. تتمتع بطاقة Amex Business Platinum برسوم سنوية تبلغ 695 دولارًا أمريكيًا، ولكن يمكنك ربح ما يصل إلى 150.000 نقطة من برنامج Membership Rewards® بعد إنفاق 20.000 دولار أمريكي على المشتريات المؤهلة على البطاقة خلال الأشهر الثلاثة الأولى من عضوية البطاقة.

في حين أنه قد يبدو من الأسهل تفريغ إيصالات العمل في صندوق الأحذية والسماح للمحاسب الخاص بك بالتعامل معها كل ربيع، فإن تحديث سجلاتك المالية شهريًا على الأقل يمنحك أحدث المعلومات لإدارة عملك. فهو يساعد على حماية حجاب شركتك ويجعل الوقت الضريبي أمرًا سهلاً. هناك العديد من الأسباب التي تدفعك إلى إبقاء الشؤون المالية لشركتك بعيدة عن أموالك الشخصية – ولكن السبب الوحيد لخلط أموالك هو كونك كسولًا جدًا بحيث لا تتمكن من إعداد الأمور بشكل صحيح.