- بدأ جيف بودي، الذي يشار إليه عادة باسم بودي، العمل مع أوبرا وينفري في عام 2007.
- ويقول إن رسالة الشكر التي أرسلها مباشرة بعد مقابلته ساعدته في الحصول على الوظيفة.
- يعتقد Boodie أن الملاحظة المكتوبة بخط اليد بعد مقابلة العمل ربما تكون أقوى الآن من أي وقت مضى.
بعد مقابلة العمل، لا تقلل أبدًا من أهمية رسالة الشكر. لقد عملت كمنسق أعمال لمجلة أوبرا لمدة ثلاث سنوات، وكانت في الواقع رسالة شكر ساعدتني في الحصول على الوظيفة وأعدتني لرحلة مهنية مذهلة.
بدأت رحلتي عندما كنت في السنة الأولى من دراستي الجامعية، حيث كنت أدرس علم الأحياء ولكني كنت أتوق إلى شيء مختلف. في ذلك الصيف حصلت على تدريب في شركة هيرست. لقد فتح التدريب في هيرست الأبواب أمام عالم كان بعيدًا عن متناول يدي في السابق. ومن خلال هذه الاتصالات، اكتشفت فرصة للعمل جنبًا إلى جنب مع نانسي دينهولتز، مديرة أعمال أوبرا وينفري آنذاك، في عام 2007.
خلال المقابلة مع نانسي، استوعبت كل كلمة قالتها. سألتني عن خطط حياتي للمستقبل؛ لماذا أردت العمل هناك؟ وما إذا كان بإمكاني منحها ثلاث سنوات على الأقل إذا تم تعييني.
لقد أوضحت لي المجلة وكيف قمنا بفرض رسوم على الإعلانات بناءً على المنطقة وحجم النسخة المطبوعة المطلوبة. ناقشنا الميزانيات ومدى أهمية الثقة والخصوصية لهذه الوظيفة. بعد المقابلة، ذهبت إلى الردهة وكتبت رسالة شكر بينما كانت تفاصيل مناقشتنا لا تزال حاضرة في ذهني. ثم وضعت المذكرة في صندوق البريد الداخلي للمبنى.
ومن خلال إرسالها من المكتب، وصلت الرسالة إلى الوجهة بشكل أسرع وتركت انطباعًا فوريًا.
لعبت مذكرة الشكر دورًا محوريًا في عرض العمل. ذكرت نانسي ذلك بعد عامين عندما شعرت أخيرًا بالارتياح بما يكفي لسؤالها عن سبب تعييني. وأيضًا، أثناء العمل في الشركة، رأيت بنفسي كيف تميز المرشحون الذين كتبوا بطاقات أو ملاحظات الشكر عن أولئك الذين لم يفعلوا ذلك.
لقد كتبت رسالة شكر مليئة بالأصالة والغرض
لقد نظرت دائمًا إلى المقابلات مثل المواعدة. هل أتحدث مع شخص يمكنني قضاء كل يوم في بناء شيء أعظم معه؟ لقد كتبت مذكرة الشكر لتشمل تفاصيل حول الوصف الوظيفي الذي ناقشناه وعبرت عن كيفية وسبب استعدادي للوظيفة.
لقد قمت بتضمين القيم التي كنت أعرف أنني أستطيع تقديمها إلى هذا المنصب وكتبت عن حماسي للتعلم من شخص متمرس في حياته المهنية. لقد قمت بتضمين التفاصيل التي ناقشناها حول عائلة نانسي وفهمي لما يعنيه العمل الجاد وبناء النجاح لمن تحبهم.
إن مجرد شكر شخص ما على وقته هو أمر مهم، لذلك أنهيت المذكرة بشكر نانسي على إتاحة الفرصة للجلوس والتحدث وتمنيت للجميع حظًا سعيدًا.
لعب عدم كوني من المعجبين دورًا كبيرًا في تأمين هذا المنصب أيضًا
ربما لم أكن من “المعجبين” بأوبرا في ذلك الوقت، لكنني أدركت الإمكانات التي لا مثيل لها للنمو والتعلم في مثل هذه البيئة. وبعد سنوات، أدركت أن عدم كوني من المعجبين لعب أيضًا دورًا كبيرًا في تأمين هذا المنصب. كنا هناك للعمل في مجال الأعمال، وليس الثناء.
يريد المشاهير أشخاصًا من حولهم يمكنهم إضافة قيمة في مجال الخبرة وتقديم حلول لمشاكلهم. إذا طلبت فقط صورة لوضعها على Instagram، فإنك تصبح من المعجبين – وليس شريكًا تجاريًا في المستقبل.
خلال المقابلة، لم أكن متوترا. كنت مجرد فضولية. لم تكن لدي أي فكرة عما ستكون عليه السنوات الثلاث، لكنني كنت أعلم أنني أريد أن أتعلم من شخص ناجح في مجال الأعمال. لقد أذهلني معرفة أنه بالإضافة إلى هذا الشخص، كانت “أوبرا” نموذجًا تجاريًا واستراتيجية كاملة.
كانت هذه الوظيفة محددة للحياة المهنية وغيرت الحياة
كان دوري بمثابة بوابة لفهم تعقيدات الإعلام والتمويل والتأثير. لقد حضرت وعملت في فعاليات O You على مستوى البلاد. لقد تم تصميم أحداث O You لإضفاء الحيوية على المجلة والاحتفال بقرائنا بطريقة هادفة ومفيدة.
لقد ساعدت في ضمان شعور جميع ضيوفنا من كبار الشخصيات بالترحيب وتلبية احتياجاتهم العاجلة. وإلى جانب الأحداث، تمكنت من التغلب على قيود الميزانية، وتواصلت مع مختلف أصحاب المصلحة، وشهدت بشكل مباشر قوة المعلومات ونفوذها.
لم تكن فترة عملي مع أوبرا مجرد فصل بل كانت حافزًا. لقد تمكنت من فهم كيفية تحقيقنا للإيرادات بسرعة ومدى أهمية تتبعها. كانت هذه الوظيفة هي التي تحدد المهنة. لقد سمح لي أن أكون مصدرًا موثوقًا لعلامة تجارية وفردًا يتمتع بخصوصية شديدة ويحمي أولئك الذين يعملون لديها.
حتى يومنا هذا، أُسأل كيف يمكنني الوصول إلى الكثير من الأشخاص ذوي النفوذ والثروة. سأمنح الفضل لأوبرا وينفري إلى الأبد لإعطائي الفرص لأنه تم فحصي من قبل شخص يحترمه الكثير من الناس.
لقد قمت بتزوير هويتي في مشهد تنافسي
لن أنسى أبدًا عندما طلبت مقابلة مع جايل كينغ، محررة O بشكل عام، بعد أن منحتنا أوبرا مكافأة عيد الميلاد. بدلاً من التوقيع على بطاقة (وهو أمر كنا نفعله كل عام منذ وقبل أن أكون هناك)، قمت بالعصف الذهني مع جايل للقيام بشيء من شأنه أن يكون ذا معنى أكبر. لقد توصلت إلى فكرة إنشاء مقطع فيديو يستطيع فيه الموظفون أن يشكروك ويشاركوا كيفية استخدامهم للنقود الإضافية خلال العطلات. لقد كان ناجحا.
صعدت دون أن أدرك أن هذا ما كنت أفعله. أردت فقط أن أظهر أن فريقنا يمكن أن يكون أكثر امتنانًا، ويمكننا استخدام الفيديو للتعبير عن امتناننا لأوبرا.
وبعد ثلاث سنوات، أردت أن أجد طريقي الخاص، لذلك تركت مجلة أوبرا. اعتقد الناس أنني مجنون، لكنني أدركت أنني مرتبط بعلامة تجارية أعطتني التأثير، وأردت أن أصنع طريقتي الخاصة.
الآن، كمؤسس لشركة ConnectUp Media، وهي شركة ذات تأثير اجتماعي ذات علامة تجارية ومؤثرة، أنا ملتزم بسد الفجوات وتعزيز العلاقات والشراكات التجارية على أعلى المستويات. فكر فينا كشراكات رفيعة المستوى تركز على التأثير الاجتماعي. أنا أعمل مع المشاهير والعلامات التجارية الكبرى والمليارديرات. وبدأ كل شيء برسالة شكر.
قد تكون رسالة الشكر أقوى الآن من أي وقت مضى
مع تخطي رسائل البريد الإلكتروني وحذفها عن طريق الخطأ، ربما أصبحت الملاحظة المكتوبة بخط اليد أكثر فعالية الآن من أي وقت مضى. يجب أن تكون المذكرة صادقة ومحددة حول المحادثة والوجبات السريعة مما تمت مناقشته. ويجب أن يتضمن أيضًا القيمة المضافة التي ستضفيها على الوظيفة التي تتقدم لها. أن تكون محددة قدر الإمكان.
أهم ما تعلمته من تجربتي الكاملة في إجراء المقابلات والعمل لدى أوبرا هو أنه من المرجح أن تبرز عندما تضع نفسك كشخص يمكنه إضافة قيمة إلى الفريق. بغض النظر عن مدى شهرة شخص ما، فهو يحتاج جميعًا إلى الدعم وفريق يثقون به.
يقود Boodie وكالة ConnectUp Media Agency، حيث يقدم المشورة ويدير الشخصيات المؤثرة وأفراد العائلة المالكة والعائلات الثرية والمنظمات غير الربحية والعلامات التجارية فيما يتعلق بالتأثير المنهجي واستراتيجية الأعمال والأحداث والشراكات.