يعتمد هذا المقال الذي يعمل على محادثة مع إريكا ريفيرا ، مدرب مهني يبلغ من العمر 37 عامًا في برشلونة. تم تحريره للطول والوضوح.

قبل أن أصبحت مدربًا مهنيًا ، عملت كتجنيد لمدة ثلاث سنوات وجوجل لمدة عامين تقريبًا.

أنا أعمل الآن مع الأشخاص الفرديين للتنقل في التغييرات المهنية والانتقال إلى أدوار جديدة. كمدرب ، لقد ساعدت أولئك الذين تم تصنيفهم على أنهم ضعيفون ، ويكسر قلبي عندما أسمعهم يتحدثون عنه.

أولاً ، هناك الصدمة الأولية – مهلا ، أنا وصفت بأنني ناقص الأداء؟ – وبعد ذلك أرى مدى استيعابهم باعتباره حقيقتهم. يشعر الأشخاص الذين تحدثت معهم بأنهم محطمين ، وأن هناك شيئًا خاطئًا معهم لأنهم لا ينظرون إليه على أنهم يفيون بتوقعات.

عندما يحدث هذا ، أقول ، خذ ثانية للتنفس. هذه التسمية هي مجرد تسمية – وهذا لا يعني أن هناك شيئًا خاطئًا معك.

في كثير من الأحيان ، فإن الأشخاص الذين يحصلون على هذه العلامة ليسوا ضعيف الأداء ؛ إنهم وقعوا في مواقف مؤسف. في بعض الأحيان ، تأتي الإدارة الجديدة ، أو تحول الأهداف ، ولم يتم إدراك الموظف.

أقول لهم ، إنه لا يحددك. لا يحدد بقية حياتك المهنية. بدلاً من ذلك ، قد يكون الوقت قد حان للتوقف وتقييم خطواتك التالية. بغض النظر عن السيناريو أو لماذا تلقيت هذه التسمية ، فإليك أربع خطوات لتتخذها إذا تم تصنيفك على أنه ضعيف في العمل.

ابحث عن الوضوح

في كثير من الأحيان ، إذا لم يكن هناك وضوح حول ما يُطلب من موظف أو إذا لم يفهموا تمامًا ما يبحث عنه مديرهم ، فإنه يخلق فجوة – أولاً في التواصل ، ثم في الأداء.

ربما هناك سوء فهم لما هي الأهداف مقابل ما يتوقعه المدير. إذا كان هذا هو الحال ، فقد حان الوقت لتقييم سد الفجوة.

عند إجراء محادثة مع مديرك ، اسأل: ما الذي أقاسه؟ كيف يبدو النجاح في 60 إلى 90 يومًا القادمة؟ هل يمكنك مساعدتي في فهم أين أفتقد العلامة؟ كيف يتماشى ذلك مع توقعات الفريق والأهداف التنظيمية الأكبر؟

من خلال الحصول على الوضوح ، لديك شيء لقياس أدائك ضد.

اتخاذ الإجراء وتوثيقه

بمجرد إجراء هذه المحادثة مع مديرك وفهم التوقعات ، فقد حان الوقت لاتخاذ إجراء وتتبع تقدمك.

أخبر الناس طوال الوقت ، “تحتاج إلى توثيق ، توثيق ، توثيق ،” لأنك يجب أن تتأكد من أنك تغطي نفسك في العمل الذي تقوم به.

قد يشمل ذلك توثيق أي مجد تحصل عليه ، ومقاييسك (التي يجب أن يتتبعها مديرك أيضًا) ، وأي جوائز داخلية – أي شيء يمكن أن يوضح المكان الذي تقدمه في دورك وتجاوزه.

تسجيل الوصول مع مديرك

يجب أن يكون لديك أسبوعيًا ، أو على الأقل كل أسبوع واحد ، مع مديرك. خلال هذه المحادثات ، قم بتحديث مديرك على انتصاراتك ، ومقاييسك ، والتعليقات الإيجابية الرئيسية التي تتلقاها.

بعد واحد على واحد ، أرسل لهم بريدًا إلكترونيًا للمتابعة: مهلا ، مثل المتابعة ، هذا ما فهمي من حديثنا. فيما يلي انتصارات ومجالات الفرص وما أركز عليه هذا الأسبوع.

قد لا يقرأها مديرك ، لكنك على الأقل توثقها ، وإرسالها إلى الخارج ، وأخذ الملكية.

في النهاية ، كن دقيقًا في توثيق مديرك وتحديثها لإظهار أنك تتقدم نحو الأهداف التي حددتها.

قم بتحديث سيرتك الذاتية وابحث في مكان آخر

على الرغم من أنك قد تفعل كل ما تستطيع داخليًا ، تأكد من أنك تقوم أيضًا بتحديث سيرتك الذاتية و LinkedIn. ابدأ في الاستفادة من شبكتك وربما تعيد الانتعاش مع الأشخاص الذين لم تتصل بهم منذ فترة.

يمكنك تسجيل الوصول مع اتصالاتك والقول أنك مهتم برؤية الفتحات المتوفرة في منظماتهم.

عند القيام بذلك ، من الأفضل عدم ضرب شركتك القديمة لأنه ، في كثير من الأحيان ، يمكن أن ينعكس عليك بشكل سيء ، وعند البحث عن عمل ، سترغب في الحفاظ عليه أكثر حيادية.

إذا سئلت عن سبب البحث عن فرص جديدة في مقابلة ، فقد تقول: كان هناك تحول في اتجاه المنظمة ، ونتيجة لذلك ، لم يعد هناك توافق بين العمل الذي كنت أقوم به والأولويات الجديدة التي تم تنفيذها. أبحث عن فرصة طويلة الأجل حيث يمكنني النمو مع المنظمة التالية التي أنا فيها.

أيا كان ما تفعله ، فأنت لا تريد أن تتصل بنفسك وتسمية نفسك على أنها غير مؤدية.

إذا كنت مجندًا مع نصائح مهنية ترغب في مشاركتها ، فيرجى الاتصال بهذا المحرر ، Manseen Logan ، على mlogan@businessinsider.com.