دروس من Hoarder عبر البريد الإلكتروني: كيفية تحرير المساحة في Gmail acct

بعد أن تلقيت إشعارًا من Google شرحًا أن الشركة لن تتسامح مع أرادي ، اضطررت إلى معالجة سلوكي عبر البريد الإلكتروني والبدء في حذف الرسائل.

في الواقع ، أخبرني الإشعار أنني كنت “خارج التخزين وسوف أتوقف عن تلقي رسائل البريد الإلكتروني في 29 يومًا” ، لكنني أخذت ذلك بمثابة فتحة للعيان حول مدى سوء إدارة صندوق الوارد الخاص بي.

في بعض الأحيان ، يمكن أن تتسبب العناصر الموجودة في Google Drive أو Google في نفاد مساحة التخزين ، ولكن في حالتي ، كان صندوق الوارد الخاص بي هو المشكلة.

يعد التنظيف وإدارة Gmail عملية مستمرة ، ولكن كما يقول المثل الصيني الشهير ، “تبدأ رحلة ألف ميل بخطوة واحدة”.

قررت أن تأخذ ساعة أو ساعتين في عطلة نهاية الأسبوع للبدء في معالجة صندوق الوارد الخاص بي.

في ذلك اليوم ، قمت بتحرير 20 ٪ من مساحة تخزين Google الخاصة بي واتخذت قرارًا واعًا باستبدال بعض الوقت الذي قضيت فيه Doom في التمرير على وسائل التواصل الاجتماعي مع حذف رسائل البريد الإلكتروني من حساب Gmail الخاص بي.

فئة الترقيات هي أسهل مكان لبدء حذف رسائل البريد الإلكتروني. تسع من أصل 10 فرص ، لن تتذكر الاشتراك في أي من هذه الصفقات.

كان لدي أكثر من 16000 صفقة من عام 2018 لم يتم فتحها مطلقًا – يضم أشياء لن أشتريها أبدًا. أنا لا أعرف حتى كيف وجدتني معظم هذه العروض الترويجية.

سمحت لي Gmail بتحديد ما يصل إلى 50 رسالة لحذفها في كل صفحة وأعطاني خيار مسح كل محادثة من فئة الترقيات.

لقد حذفت صفحتين أولاً قبل اختيار حذف جميع المحادثات في قسم الترويج حتى أتمكن من إزالة نفسي من قوائم البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها.

يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بنقرتين أو نقرة ، ولكن هذا مجرد حل قصير الأجل لمشكلة أكبر. سيكون لهؤلاء المرسلين أنفسهم صندوق الوارد الخاص بك ممتلئًا في اليوم التالي – ويمكنك حذف شيء مهم.

اخترت أن أتعرض لخبرة بعناية خلال الصفحات القليلة الأولى من مجلد الترقيات الخاص بي وإلغاء الاشتراك بشكل استباقي من النشرات الإخبارية غير المرغوب فيها.

Gmail يجعل هذا سهل. لقد تحومت الماوس على كل رسالة بريد إلكتروني ، وإذا كان خيار إلغاء الاشتراك متاحًا ، فقد ظهر مربع قال “إلغاء الاشتراك”. لقد نقرت على هذا المربع وتم تعيينه جميعًا.

هذا سمح لي بإلغاء الاشتراك من عشرات قوائم البريد الإلكتروني في ثوان.

بعد النظر في أحدث رسائل البريد الإلكتروني الترويجية الخاصة بي ، اخترت كل شيء وأرسلته إلى القمامة. كانت هذه العملية سهلة ، لكن رسائل البريد الإلكتروني الحذرة الشاملة من صندوق الوارد الأساسي الخاص بي استغرقت المزيد من اللباقة.

لقد قمت بمسح كل صفحة بريد إلكتروني ، وفي كل مرة واجهت رسالة متكررة لم أفتحها مطلقًا – مثل رسائل من معسكر الرقص هذا الذي قمت بتسجيله لابنة أخي منذ ثلاث سنوات – سأقوم بإلغاء الاشتراك من قائمة البريد الإلكتروني هذه.

بعد ذلك ، كتبت اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني في مربع البحث عن البريد الإلكتروني في الجزء العلوي من Gmail ووضع علامات الاقتباس حوله.

هذا عادة ما أثار جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها من هذا المرسل. من هناك ، اخترت جميع الرسائل وحذفتها. يمكنك تكرار هذه الخطوات في مجلد “التحديثات الاجتماعية” و “التحديثات” أيضًا.

إذا نسيت تفريغ مجلد القمامة ، فيمكنك حذف كل بريد إلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك ، لكن هذا لن يحرر مساحة التخزين.

يمكن العثور على مجلد المهملات عادة بالنقر فوق قائمة Gmail في الزاوية اليسرى العلوية والتمرير لأسفل عبر مجلد البريد العشوائي. في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى النقر فوق الزر “المزيد” بعد مجلد المسودات للكشف عنه.

بمجرد فتح مجلد القمامة ، كان لدي خيار لاستعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة عن طريق الخطأ ، أو حدد رسائل البريد الإلكتروني التي يجب حذفها بشكل دائم ، أو “القمامة الفارغة الآن” للتخلص من كل شيء في ضربة سريعة واحدة.

اخترت حذف جميع الرسائل. بمجرد حذفها من القمامة ، ذهبوا إلى الأبد.

بعد أن عملت من خلال كل هذه الخطوات ، كان صندوق الوارد الخاص بي أكثر نشاطًا وتجنبت الاضطرار إلى الدفع مقابل مساحة تخزين إضافية لتلقي رسائل بريد إلكتروني جديدة. قد يبدو الأمر كثيرًا ، لكنه كان بلا عناء.

كان أكبر درس لي هو التخلي عن وحذف. لدينا ما يكفي للتعامل مع العالم الحقيقي. لماذا تمسك بالقمامة الرقمية؟