من المعروف أن المليارديرات لا يرحمون بوقتهم.
ويتعين على البقية منا أن يبذلوا قصارى جهدهم لاستخدامها لتوليد الأفكار، والتحقيق في التفاصيل، والتركيز على قضية واحدة.
هذه بعض النصائح التي قدمتها أسماء الأسر في مجال الأعمال لوقف الاجتماعات غير المثمرة.
بدأ جيف بيزوس دراسته بـ 30 دقيقة من الدراسة الصامتة
بدأت الاجتماعات مع جيف بيزوس، أحد مؤسسي أمازون، بدراسة الموظفين لمذكرة.
قد يقضي أحد الموظفين أسبوعين في تجميع مذكرة من ست صفحات لاجتماع محدد.
وبعد 30 دقيقة من القراءة الصامتة، تمت دعوة الحضور لطرح الأسئلة وبدء مناقشة حول المذكرة. وقال بيزوس في محادثة مع أحد المذيعين: “أحب الوثيقة الواضحة والاجتماع الفوضوي”. ليكس فريدمان في ديسمبر.
وقال إن إتاحة الوقت للحاضرين لقراءة المذكرة وإعداد أفكارهم يمكّن الموظفين من طرح أسئلة أكثر إنتاجية في الاجتماع.
وقال بيزوس إنه لا يحب العروض التقديمية التي يمكن أن تخفي “التفكير غير المتقن” في النقاط النقطية.
كما حافظ أيضًا على قاعدة “بيتزا مزدوجة”: إذا لم تتمكن قطعتا بيتزا من إطعام جميع من في الغرفة، فهذا يعني أن هناك عددًا كبيرًا جدًا من الأشخاص.
حفر بيل جيتس للحصول على إجابات
قال كريس ويليامز، نائب الرئيس السابق للموارد البشرية في مايكروسوفت، والذي عمل بشكل وثيق مع جيتس لمدة ثماني سنوات، إن مؤسس مايكروسوفت، بيل جيتس، كان يستخدم الاجتماعات لاختبار الحضور.
وقال ويليامز إنه لن ينسى أبدًا لقاءه الأول مع جيتس في عام 1992. وكانت مايكروسوفت قد اشترت للتو الشركة التي يعمل بها ويليامز. أراد جيتس مقابلة موظفيه لمعرفة سبب عمل أحد منتجاته بشكل أسرع من نظيره في شركة مايكروسوفت.
يتذكر ويليامز أنه استجوب أحد المطورين بأسئلة “سريعة” و”مفصلة”. وأضاف أنه في النهاية، كان الزوجان يناقشان “حركة البتات الفردية وحجم ذاكرة التخزين المؤقت لتعليمات Intel 80386”.
كتب ويليامز لمجلة BI في عام 2023: “كان جيتس دائمًا فضوليًا، وكان يريد دائمًا أن يفهم، ويبحث دائمًا عن مزيد من التفاصيل”.
وأضاف ويليامز: “مع تقدمه في السن، لم يغادر شغفه بالتفاصيل أبدًا، فقط طريقته في الوصول إلى هناك أصبحت أكثر نضجًا”.
تأكد ستيف جوبز من وجود الموظفين الرئيسيين فقط في الغرفة
كان ستيف جوبز دقيقًا بشأن إبقاء الاجتماعات صغيرة، وفقًا لما ذكره كين سيجال، الذي عمل بشكل وثيق مع جوبز كمدير إبداعي لوكالة إعلانات أبل.
بعد وفاة جوبز في عام 2011، كتب سيجال كتابًا عن ثقافة العمل في شركة أبل بعنوان “بسيط بجنون”. وفيه، وصف كيف لاحظ جوبز ذات مرة أن شخصًا جديدًا قد انضم إلى اجتماع أسبوعي.
كتب سيغال: “لقد توقف عن البرد”. “كانت عيناه مثبتتين على الشيء الوحيد الذي لا يبدو صحيحاً في الغرفة. وأشار إلى لوري وقال: “من أنت؟”
وبعد أن أوضحت هويتها وأنها تعمل في مشاريع تسويقية ذات صلة، قال جوبز: “لا أعتقد أننا بحاجة إليك في هذا الاجتماع، يا لوري. شكرًا”، يتذكر سيجال.
تأكد إريك شميدت من أن الاجتماعات لها تسلسل هرمي
وقال إريك شميدت، الرئيس التنفيذي السابق لشركة جوجل، إن الاجتماعات تحتاج إلى قادة لاتخاذ القرارات.
في كتاب “How Google Works”، الذي كتبه شميدت عام 2014 مع نائب الرئيس السابق للمنتجات جوناثان روزنبرغ، قال الزوجان إن كل اجتماع يحتاج إلى “صانع قرار” معين ليكون له الكلمة الأخيرة.
لقد كتبوا أنه عندما تعقد الشركات اجتماعات يكون فيها جميع الحاضرين متساويين، فهناك خطر التسوية بدلاً من إيجاد حل واضح.
وأضاف شميدت وروزنبرغ أن هذا الشخص يجب أن يحدد غرض الاجتماع وبنيته ويلخص القرارات والمهام للمشاركين بعد ذلك.
