المزيد والمزيد من اجتماعات العمل لديها مشارك غير إنساني: الذكاء الاصطناعي.
يقوم الأشخاص بشكل متزايد بتجنيد مساعدي الذكاء الاصطناعى للجلوس في مكالماتهم واجتماعاتهم في العمل ، والاعتماد على التكنولوجيا لتسجيل الملاحظات ، وتوليد الملخصات أو النصوص بعد الحقيقة.
وعلى الرغم من أن العديد من قواعد الآداب حول العمل راسخة ، فإن أفضل الممارسات حول الذكاء الاصطناعي في إعداد الاجتماع تمثل غربًا وايلد جديدًا ومتطورًا. هل تخبر زملائك في العمل أنك تستخدم الذكاء الاصطناعي؟ هل تقوم بتمهيد مساعدك التقني من الاجتماع إذا كان الحاضر غير مرتاح له؟
لقد طلبنا من دانييل بوست سينينغ وليزي بوست ، خبراء الآداب في معهد إميلي بوست ، أن يدرس الموضوع. يتم بيع كتابهم ، “Emily Post's Business Adeiquette” ، الذي يمس الذكاء الاصطناعي في مكان العمل ، في 20 مايو.
“في أي وقت تسجل فيه ، تريد إخبار شخص ما” ، هذا ما قاله دانييل بوست سينينغ لـ BI.
وقالت ليزي بوست: “من الجيد أن تمنح الناس رؤوسًا عندما يكون هناك شيء مختلف ، غير متوقع ، أو أن يسجلهم سيكون جزءًا من المعادلة”. “فقط لمنحهم رؤوسًا حول ما سيراهون ، ما الذي سيتفاعلون معه.”
يمكنك أيضًا أن تسأل عما إذا كان أي شخص يرغب في الحصول على نسخة من النص أو الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعى بعد المكالمة.
وأضاف بوست سينينغ: “من المنطقي تمامًا أنك قد تقول لشخص ما سبب وجود هذا التسجيل والفائدة التي قد يحصلون عليها”. “لقد تعلمت أنه إذا وصفت الفوائد ، فجأة ، فإنهم متحمسون لذلك ويحصلون على نفس الفائدة منه.”
ولكن يجب أن تكون مستعدًا لإيقاف التسجيل أو الاستخدام الآخر لمساعد منظمة العفو الدولية إذا استقبلت بالتراجع من زملاء العمل المترددين.
وأضاف: “إذا قال أحدهم لا ، فهي غير مرتاحين لذلك ، فهي لا يحبون ذلك ، فهم لا يحبون الفكرة الكاملة عنها ، أو أنهم لا يحبون التسجيل ، يكونون على استعداد لإغلاقه”. إذا لم تكن كذلك ، فكن مستعدًا لهم بعدم المشاركة في الاجتماع.
مثل يجرب المزيد من الناس ChatGpt وغيرهم أدوات الذكاء الاصطناعي في حياتهم الشخصية وفي العمل ، آداب الآداب المحيطة بها استخدامها في العمل لا يزال يتطور.
وقال بوست سينغ: “دخلت الذكاء الاصطناعى إلى الكتاب ، لكنه كتاب حيث القفزات فيه والطرق التي يستخدمها الناس أكثر في كل مكان ومختلف مما كانت عليه قبل ستة أشهر”.
“هذا مجال يتحرك بسرعة كبيرة في الوقت الحالي ، ولن تكون النصيحة الأساسية مختلفة ، لكنني أعتقد أن المساحة التي ستستغرقها في الكتاب والطرق التي نتحدث عنها – سيكون ذلك فرقًا محتملًا في إصدار آخر صدر حتى بعد ستة أشهر أو بعد عام.”
هل أدى استخدامك أو صديقك لمنظمة العفو الدولية إلى توتر في العمل أو في مجموعة الأصدقاء الخاصة بك؟ اتصل بالمراسل على sjackson@businessinsider.com