يكره معظم الناس هذا الجزء من التقدم للحصول على وظيفة – ولكن لا يزال من المهم القيام به

على الرغم من أن هذا قد يكون مملًا، إلا أن هناك سببًا وجيهًا يدفعك إلى ملئه على أي حال. إذا تركته فارغًا أو كتبت “انظر السيرة الذاتية” على أمل أن يستشيرك مدير التوظيف في ذلك بدلاً من ذلك، فقد تضر بفرصك في الحصول على مقابلة.

ويرجع السبب في ذلك في الغالب إلى أنظمة تتبع المتقدمين.

وقال توني فرانا، الخبير المهني الرئيسي في شركة FlexJobs: “عندما تقوم بتحميل سيرتك الذاتية ويتم تحليلها، ثم يتعين عليك إعادة إدخال بعض المعلومات، فهذا يسمح لنظام تتبع المتقدمين بعرض هذه المعلومات بشكل صحيح من حيث البحث عن الكلمات الرئيسية والخبرة التي يتطلبها الدور”.

قد يؤدي التنسيق الخاص في السيرة الذاتية أيضًا إلى جعل من الصعب على أنظمة تتبع المتقدمين “قراءة” معلوماتك، لذلك قد لا يحصلون على تاريخ عملك بالكامل بشكل صحيح عند تحليله؛ إن وجود حقول نصية بسيطة حيث يمكنك تهجئتها لهم يساعد.

وأضافت “هناك العديد من أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف، وكل منها يتم إعداده واستخدامه بطريقة مختلفة قليلاً من قبل أصحاب العمل. ربما رأى الباحثون عن عمل هذا، حيث تقدموا بطلبات للحصول على وظائف في شركات مختلفة وواجهوا أنظمة تتبع مختلفة وتحليلات مختلفة في كل مرة”.

قد يطلب منك أصحاب العمل أيضًا إعادة إدخال تاريخ عملك لأن بوابات طلبات العمل تتطلب في كثير من الأحيان أن يوقع المرشحون على شهادة تفيد بأن المعلومات التي قدموها دقيقة؛ وعادة لا يتلقى أصحاب العمل نفس الشهادة التي تؤكد أنك لا تكذب في سيرتك الذاتية.

وبطبيعة الحال، هناك أيضًا سبب أبسط بكثير لإعادة إدخال معلومات وظيفتك.

كتبت أليسون جرين، التي تدير موقع “اسأل المدير” الذي يقدم نصائح حول مكان العمل، حول هذا الموضوع العام الماضي: “يجد بعض مديري التوظيف أن كتابة المرشحين عبارة “انظر السيرة الذاتية” أمر مزعج – كما لو كنت تقول “تعليماتك لا تنطبق عليّ”، وهذا يعني أن المرشحين لا يحتاجون إلى كتابة أي شيء في السيرة الذاتية”.

لحسن الحظ، فإن ملء هذه الحقول يمكن أن يكون بسيطًا مثل نسخ ولصق ما هو موجود بالفعل في سيرتك الذاتية.

وأضافت جرين في منشورها أنه بالإضافة إلى الاحتفاظ بنسخة رئيسية منسقة من سيرتك الذاتية جاهزة للتطبيقات، فمن المفيد أيضًا الاحتفاظ بنسخة نصية عادية لنقل المعلومات بسرعة.

“تأكد من أن لديك نفس المعلومات في كلا المكانين بحيث، بغض النظر عن النظام الذي يستخدمه أصحاب العمل أو ما يبحثون عنه، يمكنهم رؤية المعلومات المناسبة حول مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك لمعرفة أنك المرشح المناسب للوظيفة”، قالت فرانا.