نيويورك (ا ف ب) – عندما بدأ جاستن ستيوارت حياته المهنية، كان يتنقل بين عدة وظائف لتغطية نفقاته. لقد سكب نفسه في دوره بدوام كامل كمساعد إنتاج برنامج إخباري من الساعة 3 صباحًا حتى الظهر. ثم هرع إلى المطار حيث استأجر سيارات أو إلى المتاجر الكبيرة حيث كان يعمل في مناوبات البيع بالتجزئة.
في بعض الأحيان، كان ينام في سيارته بين الوظائف. ثم تم نقله إلى المستشفى بسبب الإرهاق وعدوى المكورات العنقودية.
قال ستيوارت: “بينما أثنى الناس من حولي على نشاطي، دفعت الثمن في النهاية”. “نظر إلي الطبيب وقال: “لا أعرف ما هو نمط الحياة الذي تعيشه، لكنك أصغر من أن تتعرض لهذا التوتر. سيتعين عليك التوقف عن شيء ما.”
لذلك بدأ ستيوارت، البالغ من العمر الآن 36 عامًا، في وضع الحدود. لقد تخلى عن الوظائف الجانبية، وقرر أنه يستطيع العيش دون دخل إضافي. إذا أرسل له أشخاص من برنامج الأخبار رسالة نصية بعد ساعات العمل، فقد أخبرهم بذلك خارج الخدمة وأين مكان آخر للاتصال.
قد يكون وضع الحدود في العمل وفي الحياة أمرًا صعبًا. يجد الكثير من الناس صعوبة في قول لا، خاصة للمدير. يشعر البعض بالرضا عن الحاجة أو إرضاء الآخرين.
لكن تعلم كيفية رفض طلب أو دعوة أمر ضروري حماية صحتنا الجسدية والعقليةيقول الخبراء. وكما هو الحال مع أي مهارة جديدة، يصبح رسم الحدود أسهل مع الممارسة.
شارك الخبراء في الرفاهية والسلوك التنظيمي، جنبًا إلى جنب مع العاملين الآخرين، في استراتيجيات وضع الحدود.
جدولة بقوة
قد تبدو إضافة المهام إلى التقويم الخاص بك غير بديهية إذا كان تقليصها هو الهدف، ولكنها يمكن أن توفر المزيد من التحكم في وقتك.
يستخدم بوبي داتون، مؤسس شركة إنتاج الأحداث GBM6، تقنية يسميها “التقويم العدواني”. يقوم بجدولة المهمة التي من المرجح أن يماطل فيها، مثل التعامل مع العقود والفواتير، كل يوم اثنين في الساعة 2 ظهرًا للحفاظ على تقويمه من الحمل الزائد، كما أنه يحجز وقتًا للمهام الروتينية المتكررة مثل إعداد القهوة، وتمشية الكلب، وتناول الغداء. .
اكتب نصًا
إذا لم تكن معتادًا على قول لا، يمكنك تدوين ما ستقوله مسبقًا والتدرب عليه. عمل ستيوارت على إعلام زملائه عندما بدأ عبء مهمته يشعر بالثقل الشديد باستخدام عبارات مثل “مرحبًا، هذا كثير بالنسبة لي” أو “لقد أعطيتني سبع قصص، أعتقد أنني أستطيع إنجاز أربع أو خمس قصص”.
تقول كارا هاوسر، مدربة المشاركة في مكان العمل، إنه ليس عليك أن تشرح نفسك عند رفض الطلب. يمكنك ببساطة أن تقول أنك غير متاح في ذلك الوقت، متبوعًا بـ “شكرًا على سؤالك، وأتمنى أن يكون لدي المزيد من الإمكانيات في المرة القادمة”.
إذا حاول متلقي “لا” الجدال، فيمكنك الرد، “أسمع أنك تشعر بهذه الطريقة. قال هاوسر: “لكن بالنسبة لي، هذا ما قررت أن أفعله في ذلك اليوم”.
نشأت رائدة الأعمال أمبر كراسينسكي في بيئة من الطبقة العاملة حيث قد يعني رفض رئيسها خسارة راتبها. بصفتها مؤسِّسة شركة التسويق IvyHill Strategies، تشعر كراسينسكي بالقلق من أنها ستفقد العملاء إذا رفضت أحد المشروعات. “ليس بعد” هي العبارة التي تستخدمها عندما يكون هناك مشروع آخر أكثر من اللازم.
وقالت: “لقد ساعدتني هذه العبارة في الكثير من المواقف”.
اعرف حدودك
قد يكون من المغري الموافقة على الفور عندما يُطلب منا المشاركة. ولكن قد تكون هناك أوقات يكون من الأفضل لنا فيها أن نتردد. عندما تواجه طلب عمل جديد، خذ خمس دقائق لتقييم عبء العمل ومستوى الطاقة والأولويات قبل الرد، كما تقترح إسراء ناصر، وهي معالجة نفسية في نيويورك.
يقول ناصر إن مديره السابق كان يرسل في كثير من الأحيان أسئلة تتعلق بالعمل في الساعة 10 مساءً يومي الجمعة والسبت. تتذكر قائلة: “لم أقل: لا تراسلني”. “قلت: هل يمكننا تسجيل الوصول يوم الجمعة قبل عطلة نهاية الأسبوع؟ لذلك، كل ما يدور في ذهنك، يمكنك (إخباري به) ومن ثم يمكنني التخطيط لوقتي وفقًا لذلك.
قال ناصر: انتبه للأنشطة والتفاعلات التي تجعلك تشعر بالاستنزاف أو الإرهاق. ضع هذه الأنواع من الأحداث في “قائمة المحظور”. القائمة لا تعني أنك ترفض في كل مرة يطلب منك ذلك، ولكن لا تقل نعم على الفور، كما تنصح.
تكنولوجيا تسخير
الأجهزة المحمولة اجعل الأمر أسهل للعمل من أي مكان، ومن الصعب رسم الحدود. ولكن هناك طرقًا لضبط أجهزتنا بحيث تكون أقل تشتيتًا للانتباه.
وبعد أن لاحظت أنها تقوم بفحص البريد الإلكتروني بشكل متكرر جدًا في عطلات نهاية الأسبوع، بدأت ناصر في نقل تطبيق Gmail من الصفحة الرئيسية لجهاز iPhone الخاص بها إلى الصفحة الثانية من ليلة الجمعة إلى ليلة الأحد.
يقول كانديس بوك، كبير المستشارين في الفعالية التنظيمية في شركة Segal Consulting، إن توقيع البريد الإلكتروني هو أداة أخرى يمكنك استخدامها لإدارة التوقعات، من خلال نشر ساعات العمل أو جداول الإجازات القادمة.
تتضمن Pokk “إشعارًا بالسلامة” أسفل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها والذي نصه “هل تتلقى هذا البريد الإلكتروني خارج ساعات العمل العادية؟ إن إدارة التوازن بين العمل والحياة أمر فريد بالنسبة للجميع. لقد أرسلت هذا البريد الإلكتروني في الوقت الذي يناسبني. يرجى الرد في الوقت المناسب لك.”
اختر الاجتماعات بحكمة
مع شعبية برامج الاجتماعات عبر الإنترنت، من السهل على الآخرين زيادة تحميل التقويم الخاص بك بالدعوات. قبول كل واحد يمكن أن يترك القليل من الوقت لأعمال أخرى.
تعتقد جانين بيلوسي، الرئيس التنفيذي لشركة Neat لتكنولوجيا الفيديو ومقرها أوسلو، أنه يجب أن يكون العمال قادرين على مغادرة اجتماع لا يهمهم، إذا كانت بيئة مقبولة لذلك.
وقالت: إذا لم تكن متأكدًا من جدوى الحضور، فيمكنك طلب جدول الأعمال مسبقًا، أو السؤال عن النتيجة المرجوة.
إعطاء إطار زمني
وكانت الناشرة لوري بيركنز، 65 عاماً، تعمل من 12 إلى 16 ساعة يومياً عندما أوقف تشخيص إصابتها بالسرطان روتينها اليومي. أثناء العلاج الكيميائي، لم يكن بإمكانها سوى حشد ما يكفي من الطاقة لأربع ساعات يوميًا، وحتى ذلك الحين شعرت وكأنها تعمل “في وعاء من دبس السكر”.
وقال بيركنز: “بعد العلاج، أدركت أنني سأعيش، ثم قلت لنفسي: هل أريد الاستمرار في القيام بذلك؟”.
وهي الآن تحدد عملها كمالكة لكتب Riverdale Avenue بحوالي 50 ساعة في الأسبوع، ونتيجة لذلك لا يمكنها مراجعة العديد من المخطوطات. وبدلاً من إرسال رسائل الرفض، طلبت من المؤلفين العودة خلال ثلاثة إلى ستة أشهر عندما يكون الأمر أقل صعوبة.
وهي تتدرب على قول “لا” في رأسها وفي يومياتها، حيث تسجل أيضًا ما حدث بعد أن قالت ذلك. لقد اكتسبت وقتًا لزيارة المتاحف والأصدقاء والمسرح.
قال بيركنز: “لم يغير أي شيء حياتي”. “أنا شخص مختلف عما كنت عليه قبل أن أتعلم حقًا قبول الرفض.”
____
هل تغلبت على عقبة أو قمت بتغيير عميق في عملك؟ أرسلوا أسئلتكم وأفكاركم القصصية إلى (البريد الإلكتروني محمي)
