نيويورك (ا ف ب) – إذا كنت تعيش في جزء من العالم معرض لحرائق الغاباتأو الفيضانات أو العواصف الثلجية أو الأعاصير أو الزلازل، هناك طرق يمكنك من خلالها التأكد من أنك الاستعداد المالي للكوارث، بما يتجاوز التأمين.
الرابطة الفيدرالية لإدارة الطوارئ و ينصح الصليب الأحمر الأسر بجمع الوثائق المهمة وجهات الاتصال في مكان آمن، والتقاط صور فوتوغرافية أو تسجيل فيديو للغرف الموجودة في منزلك وأي متعلقات قيمة، والاحتفاظ بالنقود في متناول اليد، في حالة عدم توفر أجهزة الصراف الآلي والموارد المصرفية الإلكترونية أو عبر الإنترنت، من بين إرشادات أخرى.
تشير ليزا بيردي، مديرة السياسات والأبحاث في شبكة الصحة المالية، وهي منظمة تركز على المستهلكين المحرومين، إلى هذه الخطوات على أنها “استعداد”، لكنها تشدد على الحاجة إلى “استثمارات في الجهود المبذولة لتقليل شدة التأثيرات المناخية، والحد من المخاطر”. والتقليل من الأضرار المالية.”
وقال بيردي: “المفتاح هنا هو إدراك أن الأحداث التي تتصدر العناوين الرئيسية ليست فقط، ولكن الأحداث الأصغر حجما والضغوطات المزمنة (على سبيل المثال، الحرارة) هي التي لها عواقب مالية وخيمة على الأسر”. “بعض خطوات العمل التي يمكن للأسر أخذها في الاعتبار (هناك)… تشمل مقاومة المنازل للعوامل الجوية ومعالجة المخاطر الصحية التي تتفاقم بسبب المخاطر المناخية، مثل العفن ونوعية الهواء.”
إليك ما يمكنك فعله لتكون أكثر استعدادًا وتنظيمًا من الناحية المالية في حالة وقوع كارثة:
أولا، تجميع وتقييم
وفقًا للوكالة الفيدرالية لإدارة الطوارئ (FEMA)، فإن أول شيء يجب فعله هو تجميع المستندات المهمة. وتشمل هذه: شهادات الميلاد والزواج، وبطاقات الضمان الاجتماعي، وسجلات الخدمة العسكرية وبطاقات هوية حيوانك الأليف، والرقائق الدقيقة وسجلات التطعيم.
تشمل المستندات الأخرى التي يجب تنظيمها: مدفوعات الإسكان، وفواتير الخدمات، ومعلومات بطاقة الائتمان/الخصم، والإيصالات من إعالة الطفل، والشيكات، وأرقام حسابات الادخار والتقاعد، وبوالص التأمين، وإيصالات الدفع، والبيانات الضريبية، والوصايا، وفقًا للوكالة الفيدرالية لإدارة الطوارئ (FEMA).
تتضمن المعلومات الطبية المتوفرة لديك ما يلي: التأمين الصحي وبطاقات الصيدلية، وسجلات التطعيمات والحساسية، ونسخ الوصفات الطبية، وسجلات الأجهزة الطبية أو المعدات المخصصة للإعاقات.
قم أيضًا بعمل سجلات لجهات الاتصال المهمة، مثل:
1. ممثلو المالك أو الرهن العقاري
2. الأطباء وأطباء الأسنان أو غيرهم من مقدمي الرعاية الصحية
3. وكلاء التأمين
4. ممثلو المسئولين عن المزايا العسكرية والخدمات الاجتماعية وخدمات الإعاقة
5. مقدمو التكنولوجيا المساعدة أو المعدات الطبية
6. المحامون
7. المستشارون الماليون
8. المؤسسات المصرفية
9. اتصالات الأحياء والمدنية ودور العبادة
“تأكد من تخزين أرقام الهواتف المهمة في مكان ما إلى جانب هاتفك الخلوي فقط،” تنصح الوكالة الفيدرالية لإدارة الطوارئ (FEMA).
لماذا هذه المعلومات ضرورية؟
عندما تتقدم بطلب للحصول على مساعدة في حالات الكوارث، قد تحتاج إلى إظهار إثبات الهوية أو الدخل. قد تحتاج أيضًا إلى إعادة إنشاء الحسابات المالية في حالة إتلاف الشيكات أو في حالة تعطل الوصول عبر الإنترنت.
يمكن أن تساعدك السجلات الأخرى في إثبات هوية أفراد الأسرة، والحفاظ على الاتصال بالعائلة والأصدقاء أو إعادة تأسيسه، والحفاظ على الاتصال بأصحاب العمل، والتقدم بطلب للحصول على أشكال أخرى من المساعدة.
وإلا كيف يمكنني تنظيم حياتي المالية للاستعداد للكارثة؟
إذا لم يكن لديك نسخة أصلية من المستند المذكور أعلاه، فاتصل بالشركة أو الوكالة المناسبة لطلب نسخة. إذا تلقيت شيكات ورقية لأي مزايا فيدرالية، ففكر في التسجيل في المزايا التلقائية، وإذا تلقيت شيكات ورقية من صاحب العمل، ففكر في طلب إيداع مباشر أو بطاقات الخصم المدفوعة مسبقًا.
تنصح الوكالة الفيدرالية لإدارة الطوارئ (FEMA) أيضًا بطباعة أو تنزيل كشوفات أي فواتير يتم دفعها تلقائيًا، مثل دفعات الإيجار أو الرهن العقاري، والمرافق، ودفعات القروض، ورسوم العضوية. يمكن أن يساعدك أيضًا تنزيل التطبيقات المصرفية ودفع الفواتير لهاتفك على البقاء متنقلاً في أوقات الطوارئ.
يُنصح أيضًا بتصوير أو تسجيل فيديو للغرف في منزلك وأي ممتلكات قيمة كشكل من أشكال حفظ السجلات.
قم بتخزين النقود مع المستندات المهمة
تنصح الوكالة الفيدرالية لإدارة الطوارئ والصليب الأحمر الأفراد بالاحتفاظ بالنقود في نفس المكان الآمن مثل المستندات المهمة لدفع ثمن المشتريات الطارئة في حالة تعطل أجهزة الصراف الآلي أو إغلاق البنوك. يجب أن يعتمد المبلغ النقدي على الاحتياجات الأساسية لعائلتك، بما في ذلك الغاز والطعام والأدوية.
تأكد من أن معلوماتك محدثة
قم بمراجعة سياسات التأمين والأوراق المالية للتأكد من أنها دقيقة وحديثة – بما في ذلك التأمين على أصحاب المنازل والسيارات والمستأجرين.
تخزين المستندات بشكل آمن
تخزين النسخ الورقية والإلكترونية لجميع الملفات في أماكن آمنة. ضع في اعتبارك الاحتفاظ بنسخ ورقية في صندوق أو خزانة مقاومة للحريق والماء، أو في صندوق ودائع آمن بالبنك، أو مع صديق أو قريب تثق به.
إذا كنت تستخدم صندوق ودائع آمن بالفعل، فتحقق من قوانين الولاية للتأكد من من يمكنه الوصول إلى الخزانة ومن لا يمكنه الوصول إليها في حالة وفاة المالك أو عدم تمكنه من الوصول إليها بنفسه بسبب الإصابة أو المرض، كما تنصح الوكالة الفيدرالية لإدارة الطوارئ (FEMA).
لتخزين نسخ إلكترونية من المستندات المهمة، استخدم تنسيقًا محميًا بكلمة مرور على فلاش أو محرك أقراص ثابت خارجي، والذي يمكنك أيضًا الاحتفاظ به في الصندوق المضاد للحريق والمقاوم للماء.
وأخيرا، قم بالتحديث باستمرار
قم بمراجعة وتحديث المستندات الخاصة بك بانتظام.
تعد التحديثات مهمة بشكل خاص عند حدوث تغييرات كبيرة في حياتك، مثل: عندما يتغير التأمين الخاص بك، عندما تنتقل، أو تفتح أو تغلق حسابات مصرفية، أو عندما تصبح متزوجًا أو مطلقًا، عندما يكون لديك طفل، عندما يغير طفلك المدرسة، أثناء التخطيط للتقاعد ، وإذا كان هناك وفاة في الأسرة.
_____
تتلقى وكالة أسوشيتد برس الدعم من مؤسسة تشارلز شواب لإعداد التقارير التعليمية والتوضيحية لتحسين الثقافة المالية. المؤسسة المستقلة منفصلة عن شركة Charles Schwab and Co. Inc. ووكالة AP هي المسؤولة الوحيدة عن صحافتها.
